文件处理：负责公司各类文件的起草、打印、复印、装订和分发，确保文件格式规范、内容准确。同时，对收到的文件进行登记、分类、传阅和归档，便于后续查询和使用 资料整理：收集、整理和保管公司的各类资料，如规章制度、合同协议、报告总结等，按照一定的分类标准进行归档，建立清晰的索引目录，提高资料的管理效率。 会议记录：参与公司会议，负责会议记录工作，准确记录会议讨论内容、决议事项等，会后及时整理会议纪要，发送给相关人员。 办公用品管理：根据公司需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商，进行价格谈判和采购。对办公用品的出入库进行登记和管理，定期盘点库存，确保办公用品的充足供应和合理使用。 负责公司办公设备，如电脑、打印机、复印机等的日常维护和管理。定期检查设备运行情况，联系维修人员进行故障排除和保养，保障设备的正常使用。 维护办公区域的整洁和卫生，安排保洁人员定期打扫，监督清洁质量。负责办公区域的绿化和装饰工作，营造舒适的办公环境。 会议组织：根据会议安排，预订会议室，准备会议所需的设备和物资，如投影仪、麦克风、饮用水等。发送会议通知，提醒参会人员会议时间、地点和议程。 协助策划和组织公司的各类活动，如年会、团建活动、培训活动等。负责活动的场地预订、物资采购、节目安排等工作，确保活动顺利进行。 来访接待：负责接待来访的客户、合作伙伴和其他人员，热情周到地提供服务，询问来访事由，引导至相关部门或人员。 证照办理：协助办理公司的各类证照和资质，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检、变更和换证工作。 考勤管理：统计员工的考勤数据，包括出勤、请假、加班等情况，制作考勤报表，为薪资核算提供依据。 完成领导交办的其他任务：行政专员需要随时听从领导安排，完成其他临时性、突发性的工作任务，如协助其他部门完成紧急项目、处理突发情况等。